VOG verklaring
Waarom een VOG verklaring?
Bon Boys vindt het belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen en kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kan sporten. Bon Boys heeft de plicht om maatregelen te nemen die grensoverschrijdend gedrag kunnen vormen. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van trainers-coaches, leiders of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen / kwetsbare personen, een functie bij de club kunnen uitoefenen,
Wie is verplicht een VOG verklaring aan te vragen?
Trainers en Mentoren
- Jeugdtrainers en -coaches: Personen die trainingen en wedstrijden begeleiden voor jeugdteams.
- Assistent-trainers en mentoren: Personen die de hoofdtrainers ondersteunen bij de trainingen van jeugdteams.
Â
Leiders & hoofdleiders
- Leiders & hoofdleiders: Personen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie en begeleiding van jeugdteams tijdens wedstrijden en toernooien.
- Teamleiders: personen die verantwoordelijk voor de aansturing van de jeugdorganisatie
Vrijwilligers
- Activiteitencommissie: Personen die de organisatie van jeugdactiviteiten en evenementen coördineren.
- Kampleiders en begeleiders bij uitjes: Personen die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van jeugdleden tijdens kampen, uitstapjes en andere activiteiten buiten de reguliere training en wedstrijden.
Bestuursleden en Commissies
- Bestuursleden: Personen die zitting hebben in het bestuur van de vereniging en beleidsbepalende functies hebben.
Overige Functionarissen
- Gastgezinnen: Personen die jeugdleden thuis ontvangen, bijvoorbeeld tijdens toernooien of uitwisselingsprogramma’s.
Uitzonderingen
- Ouders die incidenteel helpen: Ouders die af en toe helpen bij activiteiten, zoals het rijden naar uitwedstrijden, worden niet verplicht een VOG te overleggen.
- Sommige vrijwilligers: In sommige gevallen kunnen vrijwilligers die geen direct contact hebben met kwetsbare groepen vrijgesteld worden van de VOG-plicht.
Â
Vanaf de leeftijd van 18 jaar wordt een VOG aangevraagd. Onder de 18 jaar is een VOG niet nodig.
Hoe kan een VOG verklaring aangevraagd worden?
- Bon Boys zet een aanvraag voor de VOG verklaring klaar.
- Het klaarzetten van deze aanvraag kan aangevraagd worden bij vertrouwenscontactpersoon Chantal Geerdink, via emailadres: vertrouwenspersoon@bonboys.nl
- Voor de aanvraag zijn de volgende gegevens nodig:
- naam vrijwilliger
- e-mailadres vrijwilliger
- Vrijwilliger ontvangt een e-mail dat de aanvraag voor een VOG is klaargezet door Bon Boys.
- Vrijwilliger dient zelf de aanvraag in bij Justis.
- Binnen 8 weken ontvangt vrijwilliger een VOG van Justis.
- Als vrijwilliger aanvraag heeft ontvangen van Justis, dan geeft vrijwilliger aan bij Chantal Geerdink dat de VOG is ontvangen. Chantal noteert benodigde informatie van het VOG.
Privacy en wetgeving
AVG-naleving: De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist dat persoonsgegevens, waaronder VOG-verklaringen, veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Bon Boys noteert alleen strikt noodzakelijke informatie.
Minimale geldigheidsduur: Er is geen wettelijke verplichte geldigheidsduur voor VOG-verklaringen, maar Bon Boys heeft bepaald dat voor elke vrijwilliger de VOG verklaring vijf jaar lang geldig is.
Register Bijhouden: Bon Boys houdt een register bij waarin wordt bijgehouden wie een VOG heeft ingeleverd, wanneer deze is ingeleverd, en wanneer deze eventueel vernieuwd moet worden.
